Gemeente Breda
Breda Brengt het Samen
Leerdoelen studio
- Ruimer en meer in oplossingen denken
- Beter werken in teamverband
- Openstellen voor veranderingen en aanpassingen
- Niet blind staren op verlangen van de opdrachtgever
Waarom deze leerdoelen?
Ik kan snel in oplossingen denken, echter heb ik dan snel dat ik hier aan vastklamp. Dit wil ik verminderen tijdens mijn studio. Op school heb ik vaak in teamverband moeten werken, hier kwamen negatieve ervaringen bij kijken. Bij de studio probeer ik dit los te laten en mij open te stellen om goed te werken in teamverband.
Ik ben erg perfectionistisch van mijzelf, dit zorgt ervoor dat ik minder opensta voor veranderingen of aanpassingen gaandeweg. Hier wil ik meer voor leren openstaan, omdat dit in de weg kan zitten tijdens mijn ontwerpprocessen. Ook heb ik dat ik snel kan blindstaren op wat de opdrachtgever als feedback geeft waardoor ik creatievere ideeën buitenwegen laat. Ik wil leren dat dit niet hoeft om een goed eindresultaat te leveren.
De opdracht
Een aantal werknemers bij de gemeente Breda kwamen naar ons toe met een vraag/opdracht voor de gemeente Breda. Hier benoemden ze de 3 G’s, De 3G’s waren:
- Groen
- Gastvrij
- Grenzeloos
Het was aan ons om te verzinnen hoe ze de 3 G’s goed met elkaar kunnen verbinden en hoe je dit het beste over kunt brengen aan ambtenaren/burgers/en betrokkenen.
Brainstormen
Wij zijn gelijk begonnen met brainstormen, Hoe gaan we ervoor zorgen dat we de 3 G’s goed communiceren en met elkaar kopellen?
We gingen brainstormen wat voor ons Breda Breda maakt. En hoe onze utopie eruit zou zien van een stad. Hoe zouden wij willen dat de ultieme stad voor ons eruit ziet?
Toen zijn we gaan brainstormen over concepten die een verhaal kunnen vertellen en de 3 G’s kunnen communiceren. Na een tijdje kwamen we op ‘ eigen eten’. Na dit verder uit te werken kwamen we op Bier. Want hier staat Breda al om bekend en de gezelligheid.
Prototype
Nu we het bier idee hadden, was het tijd om dit verder uit te gaan werken, ik ben een logo gaan ontwikkelen en een naam gaan verzinnen. We kwamen op de naam BreBier. Bre staat voor Breda, en bier spreekt voor zich.
Na hier ook een maatschappelijk punt aan te koppelen, namelijk het bier wordt gebrouwen door daklozen en in de ruil daarvoor geven wij ze een dak boven hun hoeft en warm eten. Werd het tijd om dit voor te leggen.
Feedback
We hebben het BreBier idee voorgelegd, ze vonden het idee heel sterk, echter wat het Bier idee te voor de hand liggend. Breda stond al bekend om het Bier, dus dan moesten ze weer aankomen met bier.
Wel vonden ze ons concept heel sterk, en waren ze hier echt zeer tevreden over!
Dus het werd weer tijd om opnieuw te gaan brainstormen. Na het brainstormen kwamen we uit op een spel, een interactieve manier om met mensen in gesprek te gaan en hun mening te ontvangen op een speelse manier.
Prototype
GGGGanzenbord, dit is de naam voor ons spel dat we verzonnen hebben. Het is een nieuw spel in een oud jasje, we hebben de oude elementen van het normale ganzenbord gehouden, maar het een nieuwe twist gegeven met vragen en nieuwe spelregels.
Dit spel zouden de ambtenaren onderling kunnen gebruiken tijdens bijvoorbeeld een pauze, of ze zouden het spel mee kunnen nemen naar workshops die ze houden om zo in gesprek te gaan met de inwoners van Breda. En hiermee de verlangens te achterhalen van de Bredanaren.
Presentatie
We hebben ons spel gepresenteerd en ze waren hier zeer enthousiast over en vonden het een leuk en origineel idee.
Echter voelen ze nog een drempel om daadwerkelijk het spel ook te gaan spelen met bijvoorbeeld inwoners en om dan vragen te gaan stellen. Dit was niet bij iedereen zo, en werd er al aangegeven dat ze een ambtenaar kenden die dit wel zag zitten.
Reflectie leerdoel(en)
Tijdens deze studio ben ik gestart met divergeren, oftewel het brainstormen om verschillende ideeën te ontwikkelen. Dit hielp me om breder te denken en oplossingsgericht te werken. Daarnaast heb ik mezelf bewust opengesteld binnen mijn groep en geprobeerd om dingen op me af te laten komen. Door veel te communiceren met mijn teamleden, heb ik gewerkt aan een beter teamverband en heb ik mijn angst om de controle te verliezen proberen te verminderen, dit lukte aardig.
Hoewel ik me probeerde open te stellen voor veranderingen, merkte ik dat ik me toch snel vasthield aan één idee. bijvoorbeeld: (BreBier). Het loslaten daarvan vond ik lastig, en dat is iets waar ik de komende studio’s verder aan wil werken. Dat je tijdens het divergeren meerdere wegen kan kiezen en voor alle wegen een prototype te maken, en vervolgens daar feedback uit ophalen.
In de toekomst wil ik me minder blindstaren op de feedback van de opdrachtgever en me meer richten op het proces en de bredere mogelijkheden binnen een project. Het openstellen binnen mijn team en voor meerdere oplossingen openstellen wilt ik blijven behouden, net als het divergeren, dat ik zeker opnieuw zal toepassen in toekomstige studio’s.
Ik heb in deze studio het initiatief genomen om te brainstormen en ervoor gezorgd dat ik niet vastzat in een tunnelvisie bij het vinden van een eerste ‘oplossing’. Hoewel ik moeite had met veranderingen en aanpassingen, vooral wanneer de feedback inconsistent was of de opdrachtgevers niet op één lijn zaten, besef ik dat dit onzekerheid met zich meebrengt en dit inefficiënt is voor mijn werkwijze. Hier wil ik beter mee leren omgaan, zodat mijn werk hier niet door beïnvloed wordt.
In ben zeer tevreden over de feedback die ik heb ontvangen van mijn teamleden, hierin werd er aangegeven dat ik actief in de groep was, helder en duidelijke communicatie heb en ik goed doe aan brainstormen, allemaal dingen die ik wilde toepassen deze studio. Ook dat ik meedenk met andere teamleden en opensta voor feedback vond ik een mooi compliment.
Ook stond er kritische feedback in over bijvoorbeeld het mijzelf mee laten slepen in een concept of het ontvangen van feedback van de opdrachtgever waar ik te veel op blijf hangen. Hier kan ik mijzelf in vinden en ga dit komende studio proberen te verminderen of anders aan te pakken.
Voor toekomstige projecten wil ik mijn open-minded houding die ik toegepast heb vasthouden, zodat ik flexibel blijf in mijn denken en ruimte houd voor veranderingen of wijzingen tijdens het project. Zo voorkom ik dat ik te snel vastzit in één richting.
Tot slot heb ik geleerd dat werken in teamverband niet negatief hoeft te zijn, maar juist waardevol kan zijn voor het proces en het eindresultaat.
Wat doe ik volgende keer anders?
Ik ga volgende studie het meer los te laten bij de opdrachtgever qua feedback, dus dat ik niet blind ga staren op de feedback van de opdrachtgever. Het openstellen in het team, en het open staan voor meerdere mogelijkheden bij een vraagstuk/opdracht. Het divergeren ga ik vasthouden en toepassen in aankomende studio’s